UNTL-Especialista em Auditoria Financeira e Administrativa-CD 27 de Abril de 2014


EDITAL

UNIVERSIDADE NACIONAL TIMOR LOROSA’E

UNIVERSIDADE NACIONAL TIMOR LOROSA’E

 

UNIVERSIDADE NACIONAL TIMOR LOROSA’E

 

Programa para a Seleção de Especialista em Auditoria Financeira e Administrativa

Universidade Nacional Timor Lorosa’e – Timor-Leste

 


 

 

I – INTRODUÇÃO E ENQUADRAMENTO

 

A Universidade Nacional Timor Lorosa’e (UNTL), Universidade do Estado, com sede em Díli, Timor-Leste, torna públicoo objetivo de contratar, em regime temporário, um Especialista em Auditoria Financeira e Administrativa.  É prioritário o fortalecimento do Sistema Interno de Controlo da UNTL, bem como uma melhor definição, organização e controlo dos serviços de Administração e Finanças da Universidade. O Assessor trabalhará integrado no Gabinete de Inspecção, Avaliação e Controlo de Qualidade (GIACQ)respondendo perante o Reitor e sob coordenação funcional do Pro-Reitor para os Assuntos de Inspecção, Avaliação e Controlo de Qualidade da UNTL.

Por meio do presente edital, a UNTL vemestabelecer as normas relativas à referida seleção.

 

II – VAGA

Será preenchida uma vaga em conformidade com os termos de referência no Anexo I, para permanência em Timor-Leste oferecida de seis meses (iniciais), sujeita a renovação pela entidade empregadora, de Maio a Outubro de 2014.

 

III – CONDIÇÕES DE ELEGIBILIDADE

Poderão submeter candidatura os candidatos que comprovadamente demonstrarem possuir:

a)      Grau Académico mínimo de Licenciatura em Auditoria Fiscal, Administração Pública, Contabilidade, ou àrea científica equivalente\relevante;

b)      Fluência, oral e escrita, na Língua Portuguesa com capacidade para redigir documentos e relatórios técnicos completos;

c)      Experiência comprovada ao mais alto nível na realização de auditorias financeiras, fiscais ou administrativas de, no mínimo, 5 anos em funções equivalentes ou análogas;

 

Adicionalmente, os seguintes factores serão considerados relevantes e de valor no processo de selecção:

a)      Fluência escrita e oral na Língua Tetum;

b)      Fluência escrita e oral na Língua Inglês, documentalmente comprovada com exame IELTS,  TOEFL ou equivalente;

c)      Experiência de Trabalho já adquirida em Timor-Leste;

d)      Estado de Saúde Adequado;

e)      Cadastro criminal limpo;

f)       Seriedade e ritmo de trabalho forte com postura e comportamento pessoal exemplar adequado à posição oferecida;

g)      Excelentes competências interpessoais e boa capacidade de comunicação demonstrando capacidade para gerir relações multi-culturais em equipa;

h)      Capacidade para ensinar e transmitir conhecimentos a outros colaboradores locais ajudando à sua capacitação técnica e profissional com autonomia;

i)        Disponibilidade imediata.

 

IV – RESPONSABILIDADES DO CONTRATADO(A):

Serão tarefas principais do Contratado(a):

a)      Assessorar o Pro-Reitor para Assuntos de Inspecção, Avaliação e Controlo de Qualidade da UNTL relativamente à organização, procedimentos, sistemas de controlo, e responsabilidades dos serviços do GIACQ no seio da UNTL;

b)      Elaborar manuais de auditoria para os auditores internos do GIACQ em conformidade com as normas, procedimentos em vigor bem como as recomendações e manuais de bons procedimentos do Ministério das Finanças e restantes entidades da Tutela;

c)      Apoiar o Pro-Reitor para Assuntos de Inspecção, Avaliação e Controlo de Qualidade na elaboração e implementação de reformas no Sistema de Controlo Interno da UNTL tendo em vista as recomendações e relatórios de auditoria das entidades da tutela (Tribunal de Contas, Ministério das Finanças, Ministério da Educação, etc);

d)      Planear e organizar acções de auditoria interna aos diversos serviços da UNTL supervisionando e actuando como mentor dos auditores internos do GIACQ na capacitação dos colaboradores nacionais do departamento;

e)      Promover a capacitação técnica dos auditores do GIACQ, para o estabelecimento de uma estrutura funcional e eficiente, em áreas essenciais ao desenvolvimento das suas actividades e obrigações, através de acções de formação, apoio e aconselhamento de forma atempada e informada.

f)       Realizar acções internas de auditoria e avaliação da efectividade e implementação das reformas e medidas tomadas pela UNTL nos seus serviços no âmbito das recomendações do Tribunal de Contas e restantes entidades da Tutela.

g)      Auditar a gestão de recursos humanos académicos e administrativos da UNTL reportando directamente ao Pro-Reitor;

h)      Apoiar o GIACQ na prossecução do road-map de certificação ISO 9001 da UNTL;

i)        Respeitar o plano e a calendarização do trabalho do GIACQ, procurando atingir os objectivos fixados no Plano Estratégico da UNTL;

j)        Familiarizar-se com o ordenamento jurídico timorense bem como toda a regulamentação interna da UNTL;

k)      Apresentar relatórios trimestrais do trabalho realizado ao Pro-Reitor;

l)        Quaisquer outras responsabilidades definidas pelo seu superior hierárquico compatíveis com o espírito e âmbito das aptidões e responsabilidades do Contratado.

 

V – CONDIÇÕES OFERECIDAS

Serão custeados integralmente pela UNTL:

a)      Vencimento Mensal adequado à posição e nível de experiência do candidato;

b)      Assistência no processamento de todas as formalidades necessárias para a obtenção de visto de trabalho ou equivalente;

c)      Um mínimo de 12 dias úteis de férias por ano em harmonia com o calendário académico da UNTL e sujeitos a aprovação prévia do respectivo superior hierárquico;

d)      A obtenção de Alojamento e Transporte local serão da responsabilidade exclusiva do Contratado(a).

 

VI – SELEÇÃO E CALENDÁRIO

 

A seleção será realizada em 4 (Quatro) etapas, conforme descrito a seguir:

 

1ª Etapa Divulgação do Edital eSubmissão das candidaturas. Até 27 de Abril de 2014
2ª Etapa Análise e criação de shortlist através de selecção documental das aplicações recebidas. 28 de Abril de 2014
3ª Etapa Realização de entrevistas

 

29 e 30 de Abril
4ª Etapa Aceitação do candidato seleccionado e comunicação do resultado final aos outros interessados. 1 de Maio

 

Primeira Etapa

Só serão aceites inscrições até 27 de Abril de 2014.

As inscrições serão realizadas via internet, para o e-mail recrutamento.untl@gmail.com , indicando expressamente no título do email a vaga a que se candidata, com envio completo e individual da documentação relacionada a seguir, em uma única mensagem:

 

  • Carta de interesse e motivação, dirigida à equipa de seleção;
  • Currícullum Vitae com foto a cores;
  • Scan de Diploma ou Certificado de Habilitações comprovativos do grau académico;
  • Scan de outros documentos que o candidato entenda serem pertinentes na sua avaliação documental.

 

As informações prestadas serão de inteira responsabilidade do proponente, reservando-se à UNTL o direito de exclusão da seleção se a documentação requerida for apresentada com dados parciais, incorretos ou inconsistentes em qualquer fase, ou ainda fora dos prazos determinados, bem como se constatado posteriormente serem aquelas informações falsas.

A UNTL reserva o direito de confirmar e verificar todas as referências ou dados fornecidos pelo candidato através do contacto directo com outras fontes e bases de dados públicas ou publicadas.

 

Segunda Etapa

Os candidatos pré-selecionados na 2ª Etapa serão convocados, por e-mail ou por sms do endereço indicado na inscrição, para o agendamento de entrevista, nos dias 29 e 30 de Abril ou noutra data constante do email de convocação.

 

Terceira Etapa

A entrevista será realizada pela equipa de selecção da UNTL, de acordo com as condições estabelecidas no email de convocação. Candidatos que residam em fusos horários diferentes de Timor-Leste poderão ser entrevistados por meio eletronico (Skype), cabendo ao candidato garantir essas condições de acesso nos termos estipulados.

No máximo de 24 (vinte e quatro) horas após o envio da informação sobre seu horário de entrevista, o candidato poderá pedir para lhe ser oferecido horário alternativo, uma única vez.

Implicará desqualificação automática do candidato o não-atendimento à convocação nos prazos estipulados, a indisponibilidade no segundo horário que lhe puder ser alocada, ou não-comparecimento.

A divulgação do resultado da 3ª Etapa se dará por meio de correspondência dirigida ao candidato, enviada para o seu endereço eletrônico indicado na inscrição.

 

Quarta Etapa e Resultado Final

A divulgação do resultado final se dará por meio de correspondência dirigida ao candidato seleccionado, enviado para o seu endereço eletrônico usado para subscrição ou telemóvel indicado no Curriculum Vitae submetido. Caso o candidato seleccionado aceite formalmente a posição e as condições oferecidas será comunicado aos restantes candidatos pré-seleccionados o resultado final.

Os restantes candidatos pré-seleccionados aprovados na entrevista que não forem convocados de imediato comporão lista de reserva em ordem de classificação.

 

VII – CASOS OMISSOS E INFORMAÇÃO COMPLEMENTAR

 

Eventuais situações não contempladas neste Edital serão analizadas pelo Gabinete Jurídico da Reitoria e decididas em ultima instância pelo Reitor da UNTL mediante consulta dirigida, exclusivamente por e-mail, ao endereço de recrutamento: recrutamento.untl@gmail.com .

A inscrição no processo seletivo implicará o conhecimento e a aceitação definitiva das normas e condições estabelecidas neste Edital, das quais o proponente não poderá alegar desconhecimento ou discordância.

 

VIII – CONSIDERAÇÕES FINAIS

 

Para contagem de prazos, será considerado o horário de Timor-Leste (GMT +9).

Caso o candidato possua outro vínculo laboral, é de sua responsabilidade as providências para suspensão ou manutenção do contrato de trabalho, com ou sem vencimentos.

 

Em Timor-Leste, será obedecido o calendário oficial de feriados daquele país.

 

 

Dili, 27 de Março de 2014, assina:

[Assinatura Digital]

_________________________________

Professor Doutor Aurélio Guterres

Reitor da Universidade Nacional Timor Lorosa’e

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